公司介紹

    中國(guó)西電集團(tuán)是國(guó)內(nèi)最具規(guī)模、成套能力最強(qiáng)的中壓、高壓、超高壓、特高壓交直流輸配電設(shè)備和其他電工產(chǎn)品的研發(fā)制造、實(shí)驗(yàn)檢測(cè)和服務(wù)基地。是首批國(guó)家級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)，先后多年位居中國(guó)電氣百?gòu)?qiáng)企業(yè)之首。

建設(shè)背景

    中國(guó)西電（中國(guó)西電、西電集團(tuán)）以“數(shù)字西電三年行動(dòng)”建設(shè)為契機(jī)，引入國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念和行業(yè)最佳實(shí)踐，建設(shè)中國(guó)西電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，全面提升項(xiàng)目管理水平。順應(yīng)公司的戰(zhàn)略發(fā)展，支撐組織管控和變革，并運(yùn)用信息化手段將先進(jìn)的項(xiàng)目管理流程固化下來(lái)， 用制度確保流程的規(guī)范運(yùn)行，逐步建立科學(xué)、全面的信息化業(yè)務(wù)支撐體系。

建設(shè)成果

    西電 PMS 系統(tǒng)覆蓋投標(biāo)立項(xiàng)、項(xiàng)目策劃等核心模塊。系統(tǒng)旨在通過(guò)項(xiàng)目全流程全要素管理，集成數(shù)字化應(yīng)用，支撐企業(yè)決策，經(jīng)數(shù)據(jù)提煉和經(jīng)驗(yàn)沉淀持續(xù)改進(jìn)企業(yè)體系等，反向服務(wù)項(xiàng)目管理，助公司應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理的復(fù)雜多變。

圖 1：西電 PMS 系統(tǒng)架構(gòu)

    PMS系統(tǒng)圍繞進(jìn)度、成本、資源、資金四條項(xiàng)目管理主線整體規(guī)劃，管理橫向到邊、縱向到底，打通公司、子企業(yè)、項(xiàng)目部三層級(jí)。

市場(chǎng)開發(fā)為源頭

    基于企業(yè)客戶庫(kù)跟蹤有效商機(jī)，獲取投標(biāo)機(jī)會(huì)并參與投標(biāo)。通過(guò)PMS系統(tǒng)讓市場(chǎng)營(yíng)銷、工程管理、采購(gòu)、合規(guī)法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門參與投標(biāo)評(píng)審，識(shí)別和控制投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，跟蹤保證金、保函收回，測(cè)算投標(biāo)成本與中標(biāo)利潤(rùn)率，與項(xiàng)目實(shí)施緊密銜接，積累投標(biāo)報(bào)價(jià)與標(biāo)書模板并進(jìn)行企業(yè)投標(biāo)分析。

圖 2：投標(biāo)管理流程導(dǎo)航

進(jìn)度管理為主線

    以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃驅(qū)動(dòng)，進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)開展及完成進(jìn)度反饋。進(jìn)度計(jì)劃關(guān)聯(lián)項(xiàng)目 WBS 維度，與項(xiàng)目收入、成本預(yù)算、實(shí)際成本等進(jìn)行管理維度統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度驅(qū)動(dòng)的成本贏得值分析、產(chǎn)值偏差等分析。

成本預(yù)算作控制

    按 ERP 項(xiàng)目的特點(diǎn)，項(xiàng)目成本預(yù)算分為投標(biāo)成本預(yù)算、目標(biāo)成本預(yù)算、施工圖預(yù)算。目標(biāo)成本是項(xiàng)目成本預(yù)算管控基準(zhǔn)，通過(guò)預(yù)算控采購(gòu)、采購(gòu)定合同、合同控結(jié)算、結(jié)算掛應(yīng)付、資金計(jì)劃控支付，實(shí)現(xiàn)成本過(guò)程可控。成本分析基于投標(biāo)成本預(yù)算、目標(biāo)成本預(yù)算、施工圖預(yù)算進(jìn)行“三算三比”。

資源供應(yīng)全過(guò)程

    資源以采購(gòu)為源頭編制采購(gòu)計(jì)劃，驅(qū)動(dòng)發(fā)起采購(gòu)需求，通過(guò)與 SRM 系統(tǒng)集成推送采購(gòu)需求、獲取定標(biāo)結(jié)果，依據(jù)結(jié)果簽訂合同。采購(gòu)業(yè)務(wù)支持協(xié)議價(jià)格庫(kù)簽約、集中采購(gòu)、授權(quán)采購(gòu)等多種方式。設(shè)備材料采購(gòu)在合約下向供應(yīng)商下達(dá)訂單，并跟蹤生產(chǎn)、運(yùn)輸、收貨、安裝全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目相關(guān)資源全過(guò)程管理。

圖 3：項(xiàng)目采購(gòu)管理流程導(dǎo)航

資金收支控平衡

    以項(xiàng)目為維度建立內(nèi)部資金賬戶，管理項(xiàng)目合同收入與資金支出的收支平衡，對(duì)墊資項(xiàng)目開展內(nèi)部借還款及借款計(jì)息管理，規(guī)范項(xiàng)目資金使用成本。資金支付業(yè)務(wù)實(shí)行資金計(jì)劃預(yù)算、支出合同應(yīng)付、資金賬戶余額三重控制，避免項(xiàng)目資金無(wú)控支付和超付風(fēng)險(xiǎn)。

國(guó)際業(yè)務(wù)多模式

    針對(duì)企業(yè)承攬的國(guó)際業(yè)務(wù)，PMS系統(tǒng)進(jìn)行了模式方案定義，支持國(guó)際語(yǔ)言環(huán)境及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多幣種。

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相融合

    PMS 系統(tǒng)規(guī)劃項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)功能的同時(shí)，也規(guī)劃了與CEE 集團(tuán)統(tǒng)建財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的集成方案。實(shí)現(xiàn) PMS業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送財(cái)務(wù)核算的業(yè)財(cái)融合。