公司介紹

    中煤科工西安研究院（集團(tuán)）有限公司（簡(jiǎn)稱西安研究院），成立于 1956 年 5 月，1965 年 8 月從北京遷至西安，隸屬于中國(guó)煤炭科工集團(tuán)有限公司，是國(guó)務(wù)院國(guó)資委管理的大型國(guó)有骨干科技型企業(yè)。經(jīng)過(guò) 60 多年發(fā)展，成為我國(guó)煤炭系統(tǒng)在煤炭地質(zhì)與勘探，煤礦安全高效開(kāi)采地質(zhì)保障技術(shù)、裝備與工程領(lǐng)域唯一具突出優(yōu)勢(shì)的國(guó)家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)。先后榮獲“全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”“中央企業(yè)先進(jìn)集體”等稱號(hào)。

管理痛點(diǎn)

    西安研究院主要業(yè)務(wù)包括科研、四技服務(wù)、裝備產(chǎn)銷、工程承包。項(xiàng)目圍繞煤礦安全開(kāi)采，以地質(zhì)為基礎(chǔ)，有不確定性、特殊性，存在類型多、范圍廣、難度大、數(shù)量多、金額差異大、周期短等特點(diǎn)，管理難度大。

    隨著研究院發(fā)展，機(jī)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量劇增，傳統(tǒng)管控模式難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理。因此，需要實(shí)現(xiàn)四技服務(wù)和工程承包項(xiàng)目工作流、資金流等高效運(yùn)轉(zhuǎn)，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)互聯(lián)互通與信息快速流轉(zhuǎn)?；谛畔⒒ㄔO(shè)思路，平臺(tái)涵蓋項(xiàng)目全生命周期全要素管控，有市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、合同等14個(gè)模塊138項(xiàng)業(yè)務(wù)功能。

    PM系統(tǒng)以項(xiàng)目為核心、進(jìn)度為主線、成本為目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目分類分級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)全生命周期規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理；通過(guò)與MDM、SAP、OA等系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，確保數(shù)據(jù)溯源唯一、安全、準(zhǔn)確，構(gòu)建院、所、項(xiàng)目三級(jí)全過(guò)程全要素管理體系。  

建設(shè)成果

PM 系統(tǒng)項(xiàng)目全過(guò)程管理規(guī)劃圖

西安研究院的PM系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀與項(xiàng)目特點(diǎn)，吸收先進(jìn)管理理念，經(jīng)大量功能開(kāi)發(fā)與二開(kāi)改造，量身定制出一套有研究院特色的項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)。其應(yīng)用打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)部門間信息實(shí)時(shí)共享與高效協(xié)同，助力企業(yè)發(fā)展，成效顯著。

（一）閉環(huán)管理見(jiàn)實(shí)效

PM系統(tǒng)構(gòu)建院、所（中心）、項(xiàng)目三級(jí)管理模式，對(duì)項(xiàng)目分類分級(jí)管理，打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)部門間信息共享與高效協(xié)同，消除地域影響，拓寬管理幅度。業(yè)務(wù)線上高效流轉(zhuǎn)，可留痕、追溯、查詢，實(shí)行閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)與記賬，提高項(xiàng)目運(yùn)行效率和管理水平。

（二）數(shù)據(jù)決策筑基石

1. 系統(tǒng)內(nèi)建立報(bào)表體系，報(bào)表體系分為院、所、項(xiàng)目三級(jí)看板，從看板可以穿透到報(bào)表、業(yè)務(wù)表單界面，數(shù)據(jù)層層穿透，追根溯源；與 BI 集成，充分提取、展示、挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，提升決策效率和能力。

2. 項(xiàng)目建設(shè)人員各司其職，及時(shí)錄入業(yè)務(wù)信息，通過(guò)流程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管控，項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程也是各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不斷積累、生長(zhǎng)的過(guò)程，逐漸形成項(xiàng)目信息、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程管理數(shù)字化，夯實(shí)西安研究院數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)。

（三）業(yè)財(cái)融合促發(fā)展

業(yè)財(cái)融合平穩(wěn)運(yùn)行對(duì)數(shù)據(jù)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性有極高的要求，準(zhǔn)確定義數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則，使得業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合法、合規(guī)，消除了人為操縱數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，保障了從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)倒逼業(yè)務(wù)，規(guī)范業(yè)務(wù)活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（四）精細(xì)管理控風(fēng)險(xiǎn)

用財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管控業(yè)務(wù)，為完整性、合理性、真實(shí)性等提供更充分審核監(jiān)督依據(jù)；通過(guò)設(shè)定 PM 系統(tǒng)邏輯層級(jí)，約束無(wú)法滿足上下級(jí)交互的情況，消除過(guò)程辦理隨意性；通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款、成本、工期等業(yè)務(wù)設(shè)置預(yù)警功能，固化流程控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理，全面提升風(fēng)險(xiǎn)防控水平。