一、客戶簡介
云南建投第一水利水電建設(shè)有限公司是云南省建設(shè)投資控股集團(tuán)有限公司的子公司,創(chuàng)建于1954年,前身為云南省建筑機(jī)械化施工公司?,F(xiàn)有員工1400余人,年施工能力達(dá)100億元以上。公司是全國36家擁有水利水電工程施工總承包特級資質(zhì)企業(yè)之一,具有對外承包工程資格。
公司按照筑牢省內(nèi)、做強(qiáng)省外、穩(wěn)進(jìn)境外為戰(zhàn)略引領(lǐng),聚焦水利水電主業(yè),積極拓展水生態(tài)、林業(yè)生態(tài)、高原湖泊治理等新興領(lǐng)域以及房建、市政、公路等強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)范圍已擴(kuò)展到貴州、四川、新疆、西藏、湖北、河北、廣東、重慶等省以及東南亞的老撾、緬甸、柬埔寨,非洲的毛里塔尼亞等國。參與了南水北調(diào)、黔中調(diào)水、牛欄江—滇池補(bǔ)水、滇中引水、蒙開個地區(qū)河庫連通工程等500余項國家、省級重點水利水電工程建設(shè),承建了云南省60%以上的大中型水利項目,被譽為“高原鐵軍”。
二、信息化建設(shè)背景及痛點
深化對標(biāo)提升,實現(xiàn)精益管理需要
針對結(jié)算難、回款慢、多角債等難題,公司需要對全業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,建立一個支撐企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管控變革的經(jīng)營管理平臺,建立以成本管控為核心的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)。
提質(zhì)增效、提升管理水平需要
項目管理過程中存在合約簽訂條款不公平的管理隱患、業(yè)務(wù)人員管理水平參差不齊、項目過程管理資料缺失等諸多問題,公司亟需完善項目管理制度、企業(yè)管理制度,并通過信息管理系統(tǒng)落實企標(biāo)、項目的管理制度,實現(xiàn)“管理標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化”管理要求。
三、信息化建設(shè)規(guī)劃
經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)用
從項目管理功能應(yīng)用方面,覆蓋項目全生命周期經(jīng)濟(jì)管理業(yè)務(wù),
協(xié)同一體化建設(shè)
打通經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫成本工具、i8項目管理系統(tǒng)、招采平臺,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管控一體化;
移動應(yīng)用
普及項目管理移動端應(yīng)用,擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)用場景,提高信息傳遞效率,有效解決移動端應(yīng)用的易用性和效率問題。
四、信息化建設(shè)歷程
第一步: 2020年7月項目啟動,雙方成立項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組和項目實施小組,落實責(zé)任部門、責(zé)任人員;
第二步:經(jīng)過客戶企業(yè)需求調(diào)研、制度流程梳理,2020年10月完成了項目調(diào)研與藍(lán)圖方案確認(rèn)工作;
第三步:2020年12月完成微服務(wù)平臺搭建、系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用部署工作;
第四步:2021年2月-5月啟動總承包公司、第一水利水電公司試點項目試點上線應(yīng)用,完成了一階段項目管理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)基本應(yīng)用培訓(xùn);6-9月完成了二階段移動應(yīng)用、接口應(yīng)用培訓(xùn)工作。
第五步:推廣項目運行,2021年10月-12月業(yè)財一體接口貫通,同時完成了客商管理平臺與經(jīng)濟(jì)資料庫平臺的搭建工作;
第六步:綜合梳理解決問題,完成系統(tǒng)驗收
第七步:系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用
五、信息化建設(shè)成果
項目建設(shè)全周期一體化管控
在信息化建設(shè)過程中,打通上級單位云南建投的各類應(yīng)用系統(tǒng),包括前端經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫成本編制工具,中端i8項目管理平臺、i8供應(yīng)商管理平臺、云上營家招采平臺,后端NCC財務(wù)共享平臺、i8經(jīng)濟(jì)資料管理平臺,實現(xiàn)項目建設(shè)全生命周期一體化管控平臺建設(shè)的訴求。
經(jīng)濟(jì)管控一體化
經(jīng)濟(jì)管控過程招投標(biāo)、合同、結(jié)算等資料自動分類歸檔,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)資料管控一體化,提高經(jīng)濟(jì)資料管理標(biāo)準(zhǔn)化水平,提高業(yè)務(wù)人員檔案查詢、查閱效率,形成企業(yè)數(shù)據(jù)檔案資產(chǎn)。
業(yè)財資融合一體化
統(tǒng)一業(yè)財融合語言,業(yè)務(wù)財務(wù)單據(jù)互傳互查,以業(yè)務(wù)單據(jù)為源頭生成財務(wù)憑證,符合上級單位云南建投數(shù)字化3.0時代的業(yè)財一體化融合。
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