一、客戶簡介
上海建工集團(tuán)股份有限公司作為上海國資中較早實現(xiàn)整體上市的企業(yè),堅持推進(jìn)科技創(chuàng)新戰(zhàn)略、數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略、服務(wù)商轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。堅持市場優(yōu)先、深化改革、穩(wěn)健發(fā)展、追求卓越,連續(xù)多年位列ENR全球最大250家承包商前10。目前已實現(xiàn)建筑施工、設(shè)計咨詢、房產(chǎn)開發(fā)、城建投資、建材工業(yè)“五大事業(yè)群”全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同聯(lián)動,城市更新、水利水務(wù)、生態(tài)環(huán)境、工業(yè)化建造、建筑服務(wù)業(yè)、新基建領(lǐng)域“六大新興業(yè)務(wù)”為高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展再添新引擎,業(yè)務(wù)和市場遍布海內(nèi)外。
二、客戶評價



三、信息化建設(shè)背景及痛點
1.內(nèi)部動因:隨著上海建工集團(tuán)業(yè)務(wù)板塊的不斷擴張,業(yè)務(wù)較之以往工程建設(shè)管理越來越呈現(xiàn)多元化的趨勢,需要通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型來推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展和構(gòu)筑競爭新優(yōu)勢。在集團(tuán)十四五規(guī)劃中,明確把全面建成集團(tuán)運營數(shù)字化管控平臺作為三大核心目標(biāo)之一。并圍繞這個核心目標(biāo)提出了共性業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、個性需求能滿足、整合應(yīng)用端到端和數(shù)據(jù)賦能新驅(qū)動的具體要求。從19年開始,建工提出‘i.SCG’系列工程,從技術(shù)支撐,運營支撐,管理支撐三個層面,規(guī)劃并建設(shè)集團(tuán)多套共性系統(tǒng)。其中,項目管理平臺是作為運營支撐中,也是整個上海建工信息化工程中最重要、最核心的工程來打造的。
2.外部因素:近年來,國家大力倡導(dǎo)數(shù)字強企戰(zhàn)略。黨中央、國務(wù)院高度重視信息化建設(shè)工作,從黨和國家事業(yè)發(fā)展全局出發(fā),提出一系列新理念、新思想、新戰(zhàn)略,為加強信息化建設(shè)、加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型指明前進(jìn)方向?!吨腥A人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和 2035 年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》、《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》、《十四五國家信息化規(guī)劃》及國務(wù)院國資委《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》等文件要求“國有企業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型,在業(yè)務(wù)形態(tài)、生產(chǎn)方式、商業(yè)模式等方面積極推動數(shù)字化重構(gòu)升級”。同時市場對企業(yè)管理的要求越來越高,市場競爭日益激烈,要求公司對內(nèi)部的精細(xì)化、規(guī)范化、信息化管理的需求日趨強烈,整合公司資源,提升公司的核心競爭力,重新構(gòu)建一套適應(yīng)和促進(jìn)公司發(fā)展需要的項目管理數(shù)字化系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。
3.管理痛點:在項目管理平臺建設(shè)之前,各子集團(tuán)信息化發(fā)展程度不一,數(shù)據(jù)分散,集約效益差,跨子集團(tuán),跨條線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的打通和聯(lián)接能力不足,集團(tuán)抓取數(shù)據(jù)還是以手工收集相關(guān)報表方式實現(xiàn),缺少數(shù)據(jù)的分析提煉,各子集團(tuán)原有老的項目管理系統(tǒng)不能滿足日益增長的數(shù)據(jù)及管理要求,需要通過建立更完善的數(shù)據(jù)治理機制和提升數(shù)據(jù)平臺能力來解決。
四、信息化建設(shè)規(guī)劃
上海建工項目管理平臺,圍繞項目全生命周期管理、業(yè)務(wù)管理優(yōu)化和數(shù)據(jù)緊密集成的三大目標(biāo)。以實現(xiàn)集團(tuán)科學(xué)化管理,子集團(tuán)集約化管理,項目部精細(xì)化管理的多級管控。最終實現(xiàn)控制項目履約風(fēng)險,提升項目盈利能力的目標(biāo)。

為了達(dá)成此項目標(biāo),平臺確立了一套剛?cè)岵?jì)的建設(shè)原則,既滿足管控要求,又可以實現(xiàn)各單位的業(yè)務(wù)特點。
1、剛性部分:
建立統(tǒng)一平臺,所有用戶一個入口,上線全過程所有業(yè)務(wù);
搭建守護(hù)基線,在平臺中實現(xiàn)集團(tuán)各條線最基本的管控要求;
形成管理沉淀,在集團(tuán)基本管控要求的基礎(chǔ)上,將各單位的管理優(yōu)勢和成熟業(yè)務(wù)模式標(biāo)準(zhǔn)化,在集團(tuán)內(nèi)部復(fù)用推廣。
2、柔性部分:
分級管理,可分級授權(quán),各子集團(tuán)具備一定自主控制權(quán);
靈活適配,通過單元、板塊配置,實現(xiàn)不同子集團(tuán)的個性化需求;
按需擴展,可持續(xù)進(jìn)行迭代升級,適應(yīng)不同業(yè)態(tài)業(yè)務(wù)的變化。

在此原則上衍生出的建設(shè)思路是:先梳理標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)基線、數(shù)據(jù)基線和管理模式基線,提煉出最佳實踐,既滿足集團(tuán)總部管理底線,也兼容各單位主要管理要求。再對差異化部分進(jìn)行適配,大到包括工程類型差異,管理模式和方式差異,小到管理規(guī)則,業(yè)務(wù)表單,數(shù)據(jù)報表,審批節(jié)點,崗位角色等,力求將最優(yōu)管理實踐與各單位創(chuàng)新需求進(jìn)行有效平衡。

最終形成項目管理平臺的整體功能架構(gòu),從項目投標(biāo)階段、策劃階段、實施階段、竣工階段的全過程管理。具體內(nèi)容包括:經(jīng)營、投標(biāo)、合同、策劃、成本、計劃統(tǒng)計、物資、設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)量、安全、供應(yīng)商、資金、風(fēng)險和竣工等多個模塊。并通過系統(tǒng)集成,與集團(tuán)其他多個異構(gòu)系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,如主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)...

五、信息化建設(shè)歷程
1、計劃保障:針對平臺建設(shè),出具詳細(xì)且可落地的推進(jìn)計劃,并由相關(guān)責(zé)任單位簽字,推進(jìn)任務(wù)落實到人,落實到天,制定獎懲措施,保障項目順利推進(jìn)
2、溝通保障:項目啟動至今,累計召開總裁雙月會6次,項目專題研討會80多場,項目雙周會220多場,項目業(yè)務(wù)溝通會550多場,充分的溝通機制確保項目進(jìn)度按計劃推進(jìn)。
3、調(diào)研保障:梳理建工項目管理制度、流程和業(yè)務(wù),圍繞項目管理全生命周期業(yè)務(wù)管理進(jìn)行了流程梳理,定義標(biāo)準(zhǔn)職能18項,二級業(yè)務(wù)流程14個,三、四業(yè)務(wù)流程196個,匯編形成項目管理手冊2套。
4、藍(lán)圖保障:基于梳理形成的項目管理手冊成果,展開了藍(lán)圖方案設(shè)計工作,標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)43項,業(yè)務(wù)模塊14個,業(yè)務(wù)表單216個,系統(tǒng)集成方案12個。
5、上線保障:采用先試點后推廣,持續(xù)迭代優(yōu)化的方式。在項目推廣過程中,通過培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師賦能模式,形成內(nèi)部穩(wěn)定的系統(tǒng)管理推廣運維團(tuán)隊。
6、項目驗收:最終,子集團(tuán)及統(tǒng)建模塊全部驗收,集團(tuán)層面整體驗收順利進(jìn)行。
六、信息化建設(shè)成果
1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化落地
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面標(biāo)準(zhǔn)化梳理,明確管控層級,形成統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的可共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)共享策略可升級降級,滿足數(shù)據(jù)自主可控,為后續(xù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)計分析打下堅實基礎(chǔ)。
2.標(biāo)準(zhǔn)化與個性化兼顧
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè):在生產(chǎn)經(jīng)營、合同關(guān)鍵信息、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備和安全六大模塊上,遵照集團(tuán)業(yè)務(wù)主管部門的管控要求,全集團(tuán)使用一套標(biāo)準(zhǔn)化方式建設(shè)落地,統(tǒng)一管理手勢,實現(xiàn)管理目的。
個性化兼顧:在標(biāo)準(zhǔn)模塊之外,允許每家子集團(tuán)根據(jù)各自業(yè)務(wù)特點和個性化管理要求,增加定制自有的管理功能點,滿足其業(yè)務(wù)需求。
3.異構(gòu)系統(tǒng)互聯(lián)互通
在系統(tǒng)集成互聯(lián)互通方面打造一體化平臺,項目管理平臺與全面預(yù)算管理平臺,統(tǒng)一門戶與協(xié)同辦公平臺,人力資源平臺,主數(shù)據(jù)系統(tǒng),稅務(wù)管理平臺,資金管理系統(tǒng),電子商務(wù)平臺,財務(wù)核算系統(tǒng)等多套系統(tǒng),在不同業(yè)務(wù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上互聯(lián)互通,打破部門間數(shù)據(jù)壁壘,大大提升數(shù)據(jù)共享能力。
4.管控模式按需選擇
在同一平臺內(nèi),根據(jù)管控要求,提供兩種不同管理模式,一是以預(yù)算為源頭,成本管控為核心的項目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理模式。二是以資金管理為抓手,風(fēng)險管控為核心的項目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理,最終實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù)全過程閉環(huán)風(fēng)險管控,滿足了不同業(yè)態(tài)單位的資金管控和業(yè)務(wù)處理要求。
5.數(shù)據(jù)可視化、智能化
通過搭建集團(tuán)數(shù)據(jù)中心,子集團(tuán)數(shù)據(jù)中心,項目數(shù)據(jù)中心,條線數(shù)據(jù)中心等不同層級的數(shù)據(jù)整合和展示,滿足全面穿透式監(jiān)管,輔助管理決策。
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