一、客戶簡介

中國首鋼集團，簡稱首鋼集團或首鋼，是以生產(chǎn)鋼鐵業(yè)為主，兼營采礦、機械、電子、建筑、房地產(chǎn)、服務業(yè)、海外貿(mào)易等多種行業(yè)，跨地區(qū)、跨所有制、跨國經(jīng)營的特大型企業(yè)集團。首鋼總公司為母公司，下屬股份、新鋼、京唐、遷鋼、首秦、長治、通鋼、高新技術(shù)……

二、客戶評價

通過UIC一期、二期建設，形成多端多方協(xié)同能力，極大的提升了供應商準入管理、招投標管理、訂單發(fā)貨業(yè)務的準確、高效、可追溯能力。

截止2024年底已完成二期建設，完成3000多次招標，近萬家有效投標，極大的提升了尋源效率，保障項目正常推進。后續(xù)將進一步深化i8+UIC+D6的多層級應用，帶來更大管理、經(jīng)濟的效益提升。

三、信息化建設背景及痛點

背景：

提升供應鏈效率的需要：

在當今競爭激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)需要通過與供應商緊密合作來提高供應鏈的效率。通過信息化手段搭建供應商協(xié)同平臺，可以實現(xiàn)采購流程的自動化和數(shù)字化，減少人工操作和溝通成本，提高采購效率，縮短采購周期，從而更好地滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求。

加強供應商管理的要求：

企業(yè)需要對供應商進行全面的管理和評估，以確保供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期和服務水平等符合企業(yè)的要求。供應商協(xié)同平臺可以提供供應商準入管理、績效評估等功能，幫助企業(yè)建立科學的供應商管理體系，篩選出優(yōu)質(zhì)供應商，降低采購風險。

實現(xiàn)信息共享與協(xié)同的必然選擇：

采購過程中涉及到企業(yè)內(nèi)部多個部門以及眾多供應商之間的信息交互和協(xié)同工作。供應商協(xié)同平臺作為一個集成的信息平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與供應商之間的信息實時共享和無縫對接，使各方及時了解采購需求、訂單狀態(tài)、交貨進度等信息，提高協(xié)同工作效率，減少信息不對稱和溝通障礙。

痛點：

系統(tǒng)集成與對接困難：

企業(yè)內(nèi)部可能已經(jīng)存在多個業(yè)務系統(tǒng)，如 ERP、CRM 等，供應商協(xié)同平臺需要與這些系統(tǒng)進行集成和對接，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流轉(zhuǎn)。然而，不同系統(tǒng)之間的接口標準、數(shù)據(jù)格式和技術(shù)架構(gòu)可能存在差異，集成過程中容易出現(xiàn)兼容性問題，導致數(shù)據(jù)傳輸不暢或錯誤。

供應商參與度不高：

供應商協(xié)同平臺的成功運行依賴于供應商的積極參與和配合。但部分供應商可能由于自身信息化水平有限、對平臺操作不熟悉、擔心信息泄露等原因，對使用平臺的積極性不高，不愿意投入時間和精力來適應新的業(yè)務流程和平臺操作，從而影響平臺的推廣和應用效果。

采購流程優(yōu)化難度大：

雖然供應商協(xié)同平臺提供了標準化的采購流程，但企業(yè)的采購業(yè)務往往具有多樣性和復雜性，不同類型的采購項目可能需要不同的流程和審批環(huán)節(jié)。在平臺建設過程中，要兼顧各種采購場景和特殊需求，對現(xiàn)有采購流程進行優(yōu)化和調(diào)整，使其既符合企業(yè)的實際業(yè)務需求，又能充分發(fā)揮平臺的優(yōu)勢，這是一個復雜且具有挑戰(zhàn)性的任務。如果流程設計不合理，可能導致平臺使用效率低下，甚至影響采購業(yè)務的正常開展。

缺乏有效的數(shù)據(jù)分析與決策支持：

供應商協(xié)同平臺會積累大量的采購數(shù)據(jù)和供應商相關(guān)數(shù)據(jù)，但很多企業(yè)在平臺建設過程中往往忽視了數(shù)據(jù)分析功能的開發(fā)和應用。無法對這些數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析，就難以從中獲取有價值的信息，如供應商的績效趨勢、采購成本的變化規(guī)律、市場供需情況等，從而無法為企業(yè)的采購決策提供有力支持，限制了平臺在提升企業(yè)采購管理水平方面的作用發(fā)揮。

四、信息化建設規(guī)劃

基于集團信息化戰(zhàn)略推動，提效供應鏈績效目標，建設供應商協(xié)同平臺，開展供應商全生命周期，全業(yè)務線上辦理。

通過對全業(yè)務流程進行梳理，基于新中大最新技術(shù)設計了供應商協(xié)同門戶網(wǎng)站及微信小程序，用于供應商與集團各業(yè)務之間的自由交互，各業(yè)務實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化處理，包括供應商準入、評價，材料采購、設備采購和租賃、招投標管理、合同簽訂結(jié)算、訂單發(fā)貨退貨等，滿足了企業(yè)對外宣傳和相關(guān)單位互聯(lián)互通的業(yè)務需求。

五、信息化建設歷程

第一步:雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組，落實責任部門、責任人員；

第二步：首建組織完成供應商協(xié)同門戶系統(tǒng)建設藍圖方案；

第三步：根據(jù)藍圖方案，完成系統(tǒng)研發(fā)，制定數(shù)據(jù)準入標準規(guī)范；

第四步：分批次完成業(yè)務模塊培訓，試點項目投入使用；

第五步：推廣項目運行，同時建立精益指標體系，啟動綜合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)研發(fā)建設

第六步：綜合梳理解決問題，完成系統(tǒng)驗收

第七步：系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應用

六、信息化建設成果

1、采購招標、詢價全面線上化，極大的降低了溝通、開標等成本，提高了溝通效率與準確性，完成全流程信息留痕，并使用系統(tǒng)規(guī)則功能，實現(xiàn)串標圍標等預警。

2、供應商準入管理通過新中大系統(tǒng)能力，完全適配首建個性化管理要求，實現(xiàn)多種類多層級供應商（含子賬號）不同管理訴求及自動化流程，極大減輕了總部人員及項目人員重復工作量、減少了錯誤返工情況。

3、通過合同管理線上化，提升了簽訂、變更、對賬的便捷性，結(jié)果的確認可通過移動端點擊即看，實時反饋。并全過程留痕，基本杜絕推諉扯皮等情況。

4、訂單要貨、發(fā)貨、退貨全面線上化，通過定制好的打印模板及二維碼等功能，實現(xiàn)入庫、退貨等掃碼一鍵完成，減輕了現(xiàn)場人員工作量，并通過ai點鋼筋等功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)準確錄入，保證了材料成本的可控。

5、通過UIC支付中心功能，使得采購管理部門從成本部門轉(zhuǎn)變?yōu)樾б娌块T，供應商（含子員工）年費等功能實現(xiàn)創(chuàng)收。